Prima
- Processi sparsi tra chat, email, file e memoria delle persone.
- Report manuali e informazioni da ricostruire ogni volta.
- Titolare o responsabile come collo di bottiglia operativo.
- Team poco allineato su priorità, clienti, scadenze e attività.
Piattaforma modulare AI per processi, clienti e back office
AI Back Office per PMI
Una piattaforma operativa per governare processi, clienti, vendite, marketing e back office con moduli AI aggiornabili.
Partiamo da una call conoscitiva, definiamo il perimetro e configuriamo i moduli più utili per la tua azienda.
Licenza annualemoduli aggiornabili
Canone mensileassistenza inclusa
Call conoscitivaprima del perimetro
Dashboard mockup
Company Control Room
moduli attivi
War Room
priorità
Task, alert, decisioni e blocchi operativi.
CRM
pipeline
Lead, follow-up e clienti in una vista unica.
Moduli disponibili
Task
aperti / chiusi
Automazioni
monitorate
KPI
Vista illustrativa: nessun valore è una promessa di risultato. Le metriche reali dipendono da processi, dati disponibili e perimetro concordato.
Cosa cambia
Da processi dispersi a moduli operativi.
La pagina parte da un principio semplice: prima si capisce il perimetro, poi si sceglie la configurazione corretta.
Dopo
- Moduli operativi per processi, CRM, vendite e back office.
- Dashboard e dati più leggibili per decidere con più ordine.
- Automazioni configurate sul perimetro utile all'azienda.
- Assistenza mensile e aggiornamenti inclusi secondo contratto.
Moduli
I moduli del tuo AI Back Office
Ogni piano combina utenti, moduli e assistenza. I moduli custom entrano quando il processo lo richiede davvero.
War Room
Centro di controllo operativo: priorità, task, alert, decisioni.
CRM
Lead, clienti, follow-up, pipeline commerciale.
Back Office
Documenti, processi, attività ricorrenti, flussi interni.
Vendite
Supporto a offerte, follow-up, script e opportunità.
Marketing
Contenuti, campagne, calendario, asset e canali.
Contabilità
Disponibile dal piano Advanced: viste operative, scadenze, documenti e supporto al controllo.
Moduli custom
Disponibili su Platino e Custom Project per esigenze specifiche.
Pacchetti
Scegli il perimetro corretto
Partiamo sempre da una call conoscitiva. Il pacchetto giusto dipende da utenti, processi, moduli e livello di personalizzazione.
Analisi
Da definire
dopo call conoscitiva
- Analisi processi.
- Verifica strumenti esistenti.
- Definizione moduli utili.
- Perimetro progetto.
- Proposta operativa.
Starter
€10.000
licenza annuale
+ €800/mese
+ €800/mese
- Fino a 5 user.
- 5 moduli: War Room, CRM, Back Office, Vendite, Marketing.
- Formazione team.
- 4 ore assistenza/mese incluse.
Advanced
€15.000
licenza annuale
+ €1.000/mese
+ €1.000/mese
- Fino a 10 user.
- 6 moduli: War Room, CRM, Back Office, Vendite, Marketing, Contabilità.
- Formazione team.
- 6 ore assistenza/mese incluse.
Platino
€20.000
licenza annuale
+ €2.000/mese
+ €2.000/mese
- Fino a 30 user.
- Fino a 8 moduli.
- 6 moduli standard + 2 custom.
- Formazione team.
- Assistenza inclusa.
Custom Project
Su progetto
per processi specifici
- Funzionalità avanzate.
- Verticalizzazioni per settore.
- Logistica, trasporti, finanza.
- Processi industriali dedicati.
Tutti i moduli sono aggiornati e gli aggiornamenti vengono rilasciati senza costi aggiuntivi, salvo specifiche modifiche concordate in sede di contratto.
È escluso eventuale hardware necessario.
Eventuali integrazioni complesse, sviluppo custom, moduli aggiuntivi o richieste fuori perimetro sono quotati separatamente.
Il go-live target dipende dal perimetro concordato, dalla disponibilità degli input cliente, dagli accessi e dall'assenza di integrazioni extra-scope.
Come partiamo
Dalla call alla configurazione
Nessun pacchetto viene spinto a freddo: prima si capisce quanto è maturo il processo e quali moduli hanno senso.
Call conoscitiva
Capire azienda, priorità e punti critici.
Analisi processi
Rilevare strumenti, utenti e perimetro operativo.
Scelta pacchetto
Individuare piano, moduli e livello di personalizzazione.
Configurazione
Impostare moduli, dashboard, flussi e accessi.
Formazione team
Portare le persone a usare il sistema con metodo.
Assistenza
Gestire supporto, aggiornamenti e richieste evolutive.
KPI e grafici
Cosa puoi monitorare
Esempi illustrativi di KPI monitorabili. I valori reali dipendono da processi, dati disponibili e perimetro concordato.
Task aperti/chiusi
Stato attività, priorità, owner e blocchi.
Lead e follow-up
Pipeline, contatti, prossime azioni e ritardi.
Attività back office
Documenti, scadenze, richieste interne e passaggi ricorrenti.
Campagne marketing
Calendario, canali, asset e stato di avanzamento.
Scadenze
Alert, appuntamenti, follow-up, documenti e attività critiche.
Automazioni attive
Flussi configurati, controlli, output e passaggi da supervisionare.
FAQ
Domande frequenti
Le risposte operative sul nuovo modello a licenza annuale e canone mensile.
Perché c'è una licenza annuale?
Perché AI Back Office non è un intervento isolato: è un sistema modulare che viene configurato, aggiornato e mantenuto nel tempo.
Cosa include il canone mensile?
Include assistenza, supporto operativo e ore mensili comprese nel piano scelto. Starter include 4 ore/mese, Advanced 6 ore/mese, Platino prevede assistenza inclusa.
Gli aggiornamenti sono inclusi?
Sì. Tutti i moduli sono aggiornati e gli aggiornamenti vengono rilasciati senza costi aggiuntivi, salvo specifiche modifiche concordate in sede di contratto.
L'hardware è incluso?
No. Eventuale hardware necessario è escluso.
Posso partire solo con alcuni moduli?
Sì. La call conoscitiva serve proprio a capire quali moduli servono subito e quali possono essere attivati dopo.
Cosa succede se servono funzioni custom?
Le funzionalità custom vengono definite e quotate separatamente, oppure gestite in un Custom Project.
Per quali settori è adatto?
È adatto a PMI con processi ricorrenti. Per settori industriali specifici, come logistica, trasporti o finanza, possono essere costruiti progetti dedicati.
Prossimo passo
Vuoi capire quale configurazione serve alla tua azienda?
Partiamo da una call conoscitiva: analizziamo processi, utenti, moduli e priorità.